La metodología de presupuesto base cero parte de iniciar la definición del mismo repensando cada inversión y costo dejando atrás al pasado, tomando decisiones racionales y estratégicas para el futuro en base a contextos esperados replicando el proceso en cada período.
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Los presupuestos base cero parten del mecanismo intelectual de una buena administración, que busca reducir gastos innecesarios y reforzar inversiones eficientes, asignando recursos vinculados directamente a objetivos definidos por la dirección según prioridades, cada uno de estos objetivos contando con un presupuesto específico.
Objetivos en presupuestos base cero
Los objetivos deberán de cumplir las siguientes condiciones para poder ser trabajados con esta metodología:
- Descripción clara y concisa del objetivo incluyendo resultados deseados de forma cuantitativa.
- Justificación de la relevancia del objetivo planteado o seleccionado explicando el impacto del mismo en resultados actuales o futuros.
- Listado de inversiones y recursos a utilizar con detalle de ingresos o ahorro esperado fruto de estas inversiones.
- Referencia de otras actividades a través de las cuales se podría también alcanzar el objetivo propuesto.
Ventajas del presupuesto base cero
- Permite replantear prioridades en base a estrategia empresarial.
- El presupuesto final está bien justificado y alineado a la estrategia.
- Genera mayor colaboración a lo largo de la organización.
- Soporta la reducción de costos evitando aumentos automáticos del presupuesto, lo que resulta en una generación de ahorros.
- Mejora la eficiencia operativa cuestionando rigurosamente los supuestos aplicados en el presupuesto.
Desventajas del presupuesto base cero
- Costoso, complejo y consume mucho tiempo, ya que los presupuestos se reconstruyen anualmente desde cero (en el proceso tradicional sólo se requiere justificaciones para los cambios incrementales).
- Puede ser demasiado costoso para aplicar en empresas con escasos recursos.
- Resulta riesgoso cuando los ahorros potenciales son inciertos.
- La ejecución es compleja debido a los límites de tiempo del ciclo de presupuestación.
- Típicamente requiere capacitación especializada o más personal para lograr implementarlo, así como más tiempo, dedicación y recursos en general.
- Puede alterar procesos y agilidad en las operaciones de la organización.
El presupuesto base cero representa una estrategia financiera que deja atrás paradigmas o hechos aislados del pasado, permitiendo mirar al futuro optimizando costos e inversiones centrando a la organización en resultados.
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