Actualmente el concepto de asistente personal se ha ido adaptando al uso de herramientas que se encuentran a nuestro alcance por medio de dispositivos móviles y tabletas.
La organización, manejo de listas de pendientes, gestión de viajes, acceso a información y herramientas de productividad pueden ser manejadas de manera sencilla y eficiente si contamos con las aplicaciones ideales para ser más eficientes y prácticos.
Las siguientes aplicaciones nos ayudarán a ahorrar tiempo y recursos, facilitando nuestra vida diaria personal y profesional.
Aplicación para móviles, web y computadores que permite manejar listas de pendientes, actividades y proyectos, contando con sincronización en tiempo real de información, por lo que si actualizamos una actividad desde nuestro dispositivo móvil, la lista o actividad se actualiza en versiones web y escritorio. Permite adicionalmente compartir e incluir usuarios en listas o también encontrar listas públicas, obteniendo ideas de proyectos, cosas por hacer y más de usuarios en todo el mundo. Se pueden incluir comentarios y conversaciones en proyectos para mantener actualizadas nuestras actividades grupales o definir fechas límite de entrega. Los contenidos se pueden imprimir, enviar por correo electrónico y también permite la inclusión de contenidos web a listas.
Una herramienta que cambiará la forma de manejar sus actividades e información y trabajar en equipos de trabajo.
Contar con un Scanner en nuestro dispositivo móvil nos permite incrementar la eficiencia para envío de documentos, facturas, reportes e información delicada sin necesidad de recurrir a computadores o servicios externos que nos quitan tiempo y calidad de respuesta. MD Scan es una aplicación para dispositivos con sistema operativo Android que escanea documentos e imágenes en alta calidad, permite personalizar el área a escanear y enviar el documento en formato PDF mediante correo electrónico. Para dispositivos Apple la solución con características de igual o mayor valor la aplicación recomendada es CamScanner.
Si viajamos constantemente por trabajo a placer, esta aplicación nos facilitará la vida. Permite añadir información directamente por medio de correos electrónicos de aerolíneas, selección de asientos, encontrar vuelos alternativos, reservas de hoteles y demás confirmaciones a la aplicación organizando nuestros itinerarios y entregando alertas y guía de viaje, estado de vuelos, distancias para reuniones o lugares integrados a Google Maps y listas de actividades a realizar. Preocúpese por lo que debe hacer en su viaje y no por cómo llegar a sus destinos.
Si requiere acceder a sus documentos desde cualquier lugar o dispositivo, Dropbox es una de las mejores opciones. Si bien esta aplicación ha sido utilizada para almacenar respaldos de información o envío de documentos grandes por correo electrónico, su principal funcionalidad es la disponibilidad y actualización de documentos en tiempo real de manera sincronizada entre web, computador de escritorio, dispositivo celular o tabletas. Así si se encuentra en un viaje de negocios o fuera de su oficina, puede ingresar, ver, editar y compartir cualquier documento que esté integrado a Dropbox. No perderá o dependerá de terceros para que le envíen un documento y los cambios que realice en los mismos quedarán guardados y actualizados de manera automática.
Si tienes más de una cuenta en redes sociales y buscas optimizar tu tiempo al actualizar y manejar cada una de ellas, Hootsuite es la solución que estabas buscando. Tanto para quienes manejan comunidades de empresas o marcas como para usuarios personales, esta herramienta permite manejar diferentes redes desde una sola aplicación en computador, web o móviles, integrando funcionalidades como programación de futuras publicaciones en horarios y días específicos, gestionar respuestas y mensajes directos, recibir alertas de menciones y comentarios y trabajar en equipo. Sin duda una opción que ahorrará tiempo, recursos y mejorará la productividad del manejo de Tiktok, facebook, twitter, linkedin, Instagram y mucho más.
En próximas ediciones compartiremos más aplicaciones y opciones para mejorar nuestra productividad y vida diaria.
Juan Pablo Del Alcázar Ponce
@jpdelal
